Кредитные карты

Расчетные кредитные карты «Сибнефтекарт»

Эти карты предназначаются для обслуживания предприятий (юридических лиц), имеющих или арендующих собственные транспортные средства. Вы можете заказать карту на водителя или автомобиль. Мы обслуживаем как магнитные, так и электронные кредитные карты. Магнитные карты дешевле, но позволяют ограничить их владельца только типом разрешенного топлива и максимальной разовой дозой. Электронные карты позволяют установить суточный, недельный, декадный, месячный и квартальный лимит (в рублях или литрах).

Преимущества этого вида карт:

можно установить виды нефтепродуктов, разрешенных к получению с использованием каждой карты, и лимиты потребления. После завершения предыдущего периода лимит автоматически восстанавливается на терминале АЗС (не нужно обращаться в офис фирмы);
можно разрешить или запретить возможность получения топлива для каждой карты при межрегиональном (транзитном) обслуживании;
кредитные карты «Сибнефтекарт» полностью защищены от подделки. Даже если Ваша карта попала в чужие руки, злоумышленник не сможет ею воспользоваться, не зная пароля (PIN - кода карты).;
карта используется в режиме самообслуживания (без участия оператора) и принимается к обслуживанию на АЗС Томска и сотнях АЗС Западной Сибири;
каждый месяц Вы получите в операционном центре счет - фактуру с выделением НДС, что даст Вам возможность получить его возмещение;
заключив договор, Вы получите эффективный контроль над расходованием средств на приобретение топлива благодаря полной автоматизации процесса сбора и получения информации в операционном центре ЗАО НПФ «Сибнефтекарт»;

Мы обеспечиваем наиболее комфортные и выгодные условия нашим клиентам. В частности :

комиссионный сбор за информационное обслуживание по кредитным картам производится только при межрегиональном обслуживании;
существенно сокращается время заправок автомобилей, уменьшается риск потерь материальных и финансовых ресурсов, обеспечивается полная автоматизация учета топлива и бухгалтерского документооборота и т.д.;
существует гибкая система установки индивидуальных скидок для предприятий и их ассоциаций (департаментов, управлений и т.п.) по договоренности с продавцом;

Вы можете заключать договора купли - продажи непосредственно с продавцом, но получать топливо, пользуясь кредитными карточками («привилегированные кредитные карты»). В этом случае просто заключается договор на информационное обслуживание.

Технология.

Заключение договора. Для подключения Вашего предприятия к обслуживанию на АЗС по кредитным топливным картам Вам необходимо заключить с ЗАО НПФ «Сибнефтекарт» договор. Вы можете получить бланк типового договора в офисе компании или скачать его с нашего сайта, заполнить своими реквизитами, заверить подписью и печатью и принести в наш офис. Это ускорит процесс. Рекомендуем Вам также предварительно заполнить ведомость для подготовки карт, бланк которой Вы также можете скачать здесь. В ведомости, кроме ФИО владельца карты, типа топлива и лимитов Вы можете указать желаемый пароль (PIN-код) для каждой карты. Если поле пароля останется не заполненным, при подготовке карты в качестве пароля будет выбрано случайное число.

Получение карт. При оформлении договора менеджер по работе с клиентами ЗАО НПФ «Сибнефтекарт» назовет Вам время их получения (обычно на следующий день). Для получения карт Вы должны явиться в офис компании, имея на руках доверенность из бухгалтерии Вашего предприятия. Вместе с картами Вы получите Акт выдачи карт с заполненными полями номеров и паролей карт.

Выдача карт водителям должна осуществляться под роспись с предупреждением их о материальной ответственности за все получаемые по карте товары (услуги) и обязанности хранить в секрете пароль карты. Желательно выдать водителям экземпляр инструкции по пользованию картой, которую Вы можете скачать здесь. Обслуживание карт начинается после поступления предоплаты на счет ЗАО НПФ «Сибнефтекарт», если не оговорены особые условия кредитования.

Обслуживание на АЗС/АЗК производится согласно инструкции. Отметим, что при неполных заправках или отказе от них желательно вернуться к устройству самообслуживания для получения возврата объема невыбранного топлива на карту.

Сверка данных о реализации топлива по картам производится в офисе ЗАО НПФ «Сибнефтекарт» ежемесячно. Обычно - 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Вы получите счет-фактуру и протокол заправок. По необходимости - акт сверки расчетов. Вы можете подписаться на получение дополнительных документов по электронной почте, оформив соответствующую заявку в нашем офисе. Вы также можете получить справку о состоянии Вашего карт - счета по телефону или через Intеrnet. Последнее также потребует оформления соответствующей заявки.

Если водитель потерял карту, Вы должны немедленно известить нас об этом. Мы сможем блокировать использование утерянной карты в течении 48 часов. Поэтому Вы должны хранить в секрете пароль карты, не записывать его и не сообщать никому. Известить об утере карты Вы можете и по телефону. Но после этого обязаны явиться в офис ЗАО НПФ «Сибнефтекарт» для оформления соответствующей заявки.

При возникновении нештатных ситуаций (сбой терминала при обслуживании, невозврат сдачи на карту, ошибки оператора АЗС и пр.) мы рекомендуем Вам подать соответствующее заявление менеджерам нашей компании. Мы обязательно во всем разберемся и примем справедливое решение. Мы убедительно просим Вас извещать нас о всевозможных неординарных ситуациях своевременно - до выдачи Вам документов ежемесячной сверки.

Типовой договор с юридическими лицами

Ведомость для подготовки карт

Образцы обязательных отчетных документов

Образцы дополнительных отчетных документов